Sem procrastinação: cinco dicas para aproveitar o tempo no trabalho
Com simples atitudes, sua lista de tarefas diárias será concluída dentro do expediente, sem pressão e estresse
Wellington Carvalho
23/02/2015 às 13h39 - segunda-feira | Atualizado em 22/09/2016 às 16h04
“Daqui a pouco eu termino isso e começo aquela outra tarefa.” Nem sempre essa frase se cumpre no dia a dia de muitos de nós, o que faz com que uma parte das tarefas de um dia acabe ficando para o outro, numa acumulação que parece não ter fim.
De acordo com pesquisa de uma revista focada em carreira, 57% dos trabalhadores brasileiros têm o hábito de procrastinar; ou seja, vão adiando o que devem fazer enquanto podem, empurrando com a barriga mesmo. Se você também costuma fazer isso, é bem provável que, no fim de cada expediente, ainda se depare com uma lista de obrigações para cumprir, e acabe deixando para o dia seguinte.
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Acontece que, com isso, boa parte do nosso tempo é desperdiçada. A gente sabe...São tantas coisas para fazer, que até nos perdemos com as prioridades, ainda mais quando já chegamos no trabalho atrasados e 'atropelando' tudo, depois de tentativas frustadas de chegar na hora certa e enfrentar trânsitos caóticos logo cedo. Mas é preciso atenção. #FocoNaCarreira
Segundo a mesma pesquisa, os brasileiros perdem de 30 minutos a duas horas com coisas totalmente desnecessárias como lixar as unhas, conversar pelo celular — seja falando ou digitando —, conversar sobre problemas pessoais, entre outras coisas que não combinam tanto com o ambiente empresarial. Sabe o horário de almoço? 59% dos trabalhadores não conseguem voltar para seu posto de trabalho na hora certa depois dele. E a nossa ~querida internet~ acaba sendo a vilã para muitos: 36% começam a navegar sem rumo, esquecendo que podem — e devem — fazer bom uso dela para fins profissionais.
SEPARE BEM OS MOMENTOS
É preciso compreender que, se quisermos aproveitar bem o tempo de trabalho, é bom não diminuirmos ele logo de cara. Esse tempo é de realizar tarefas profissionais. As pessoais se resolvem em casa. Com a correria cotidiana, é difícil separá-las totalmente; por isso a importância da família estar unida para que todos possam trabalhar tranquilos e conseguir resolver as questões domésticas de forma bem distribuída. Assim, até a pressão e o estresse diminuem, tornando a produção de todos mais eficiente.
O QUE TENHO MESMO QUE FAZER?
Sabe quando você se perde por distração e por isso mesmo não reconhece os caminhos para os objetivos? Que tal seguirmos o planejado à risca? Faça uso do papel e caneta, e planeja cada projeto. Como explica o professor de MBA da Fundação Getúlio Vargas (FGV) Cláudio Tomanin, os planejamentos “servem para que sejam feitas previsões de todas as possibilidades que existem no caminho. Assim, fica mais fácil minimizar substancialmente os erros e não se distrair do foco, do objetivo final”.
PLANEJE HORÁRIOS
Ninguém está dizendo para você se tornar uma máquina. Mas estipular um tempo para cada atividade, coerente com o tempo médio que realmente precisam para serem executadas, é uma boa. Nada de programar tempo a mais para ficar de bobeira. Algumas pessoas até colocam o alarme do celular para tocar, servindo de parâmetro. É mais uma forma de estar no controle.
É POSSÍVEL FAZER HOJE? ENTÃO, FAÇA!
Seu pai já disse a você que “não se deixa para amanhã o que se pode fazer hoje”? Olha...Ele não está nem um pouco enganado. Permita-se maior movimentação, até mesmo para não cair na rotina. Notou que algo simples, como enviar um e-mail, pode ser feito agora, mesmo com um prazo estendido? Faça-o! Como ensina o diretor-presidente da Legião da Boa Vontade (LBV), José de Paiva Netto, “Administrar é chegar antes!”. Se o tempo está favorável, aproveite e evite o possível acúmulo de tarefas.
EM CASA, A DISCIPLINA CONTINUA
Sabe qual é uma das melhores partes de não procrastinar? Não precisar ficar trabalhando além do expediente quando tem algo para entregar \o/. E isso é um ciclo: se você não demora a chegar em casa, terá mais tempo para cuidar dos filhos, preparar jantar, ver o jornal e ir descansar em tempo hábil — afinal, a vida não é 100% trabalho; o contato familiar deve ser sempre incentivado. Logo, acordará mais disposto para um novo dia. Conclusão para esse tópico: pode ficar um pouco no sofá sim; mas não esqueça de cuidar do que realmente importa! =)
Bônus: não esqueça, você é um ser humano!
Parece muito óbvio? Mas é sempre bom lembrar que, diferente de uma máquina, o valor da sua vida é inestimável e você possui diversos sentimentos que se misturam em seu interior. O equilíbrio deles é fundamental para você estar sempre bem disposto, com a saúde em dia, e motivado a partir para cada ação sem delongas. Para isso, mantenha a sintonia em Jesus, o Administrador Celeste, que está sempre pronto a nos ajudar quando O buscamos por meio da Oração.
Desejamos uma semana repleta de vitórias e muitos bons resultados a você. Ah, e lembre-se do que ensina o jornalista, radialista e escritor Paiva Netto: “Reagir ao desânimo gera boa disposição”. =)